İçerik
- Asıl fark
- Not ve Harf
- Karşılaştırma Tablosu
- Not nedir?
- Not Yazma Nedenleri
- Mektup Nedir?
- Mektup Türleri
- Anahtar Farklılıklar
- Sonuç
Asıl fark
Not ve Mektup arasındaki temel fark, bir Notun bir kuruluştaki iç iletişim olarak alıcı kümesine bilgi iletmek için kullanılmasıdır ve Mektup genellikle bir kişiden diğerine bir iletişim biçimidir.
Not ve Harf
Not, bir iş ortamında iletişim yoludur. Genelde iç iletişim için kullanılır, yani kurum içinde veya işletmede s iletmek için kullanılır, oysa bir mektup bir kişi tarafından bir kişinin almak istediği bilgiyi iletmek için gönderilen bir yazıdır. Bir not genellikle gayri resmi, kısa, özlüdür ve konuya ve harfe kısa veya uzun olabilir ve birçok çeşidi vardır: teşekkür mektupları, kişisel mektuplar ve iş mektupları. Not bir toplantıyı aramak veya bir kişiyi harekete geçirmek için kullanılır. Öte yandan, nereden geldiğini, kiminle adreslendiğini, tarihin ve notun konusunu gösteren bir başlığa sahiptir, diğer yandan mektup daha fazla kelime ve bilgiden oluşur ve biçimsel dil kullanır. Bir not tek bir kişiye veya şirketteki tüm kişilere yöneliktir, oysa mektup belirli bir konuyu ele alır ve belirli kişilere gönderilir. Notun ayrıca kuruluşun diğer şubelerine gönderilmesine rağmen, kuruluş içindeki bir alıcı için tasarlandığından ve mektubun kuruluşun diğer şubelerine gönderilmesine rağmen, mektup genellikle bir kuryeye ihtiyaç duymaz.
Karşılaştırma Tablosu
| not | mektup |
| Not, bilgilerin karşılıklı dolaşımı için gayri resmi bir tonda yazılmış kısa bir not ile ilgilidir. | Mektup, iş dışında kalan partiye iletilen, sıkıştırılmış içeren bir tür sözlü iletişimdir. |
| Arasında Değiştirilen | |
| Organizasyona bağlı bölümler, birimler veya üst düzey alt kuruluşlar. | İki iş evi veya şirket ile müşteri arasında. |
| Doğa | |
| Gayri ve Özlü | Resmi ve bilgilendirici |
| İmza | |
| Bir notta imza gerekli değildir. | Er usulüne uygun bir mektup imzaladı. |
| içindekiler | |
| Teknik jargon ve şahıs zamirinin kullanımına izin verilir veya izin verilir. | Üçüncü şahıslara basit kelimeler kullanılmış ve yazılmıştır. |
| uzunluk | |
| Kısa | Nispeten uzun |
| İletişim | |
| Bire çok | Bire bir |
Not nedir?
Bir not, Mutabakat için kısa. İş dünyasında kullanılan resmi iletişimin ana araçlarından biridir. Asıl amacı, hatırlatma görevi yapmak veya bazı talimatlar vermektir. Yine bu gibi genelgeler kitle iletişim aracıdır, yani kuruluş içinde çok sayıda insanla iletişim kurmak içindir.
Not Yazma Nedenleri
- Hatırlatma olarak
- Bir olayı veya durumu vurgulayın
- Bir olayı anlatmak için
- Herhangi bir şeyin resmi kaydını tutun
- Bilgi veya talimatları geçmek için
Mektup Nedir?
Bir mektup yazılı bir iletişimdir veya el yazısıyla yazılabilir veya kağıda yazılabilir. Genellikle alıcıya posta veya posta yoluyla bir zarf içinde gönderilir, ancak bu bir zorunluluk değildir. Posta yoluyla transfer edilen herhangi bir mektup, iki taraf arasında yazılı bir konuşmadır.
Mektup Türleri
- Resmi mektup: Bu harfler belli bir kalıp ve formaliteyi izler. Kesinlikle profesyonelce tutuluyorlar ve doğrudan ilgili konulara değiniyorlar.
- Gayriresmi mektup: Bunlar kişisel mektuplar. Herhangi bir set modeli izlemeleri veya formalitelere uymaları gerekmez.
- İş mektubu: İşletme muhabirleri arasında yazılan bu mektup, genellikle alıntılar, siparişler, şikayetler, talepler, tahsilat mektupları vb. Gibi ticari bilgiler içerir.
- Resmi mektup: Bu tür mektuplar ofisleri, şubeleri ve resmi bilgilerin astlarını bilgilendirmek için yazılmıştır.
- Sosyal Mektup: Özel bir olay vesilesiyle yazılmış kişisel bir mektup, sosyal bir mektup olarak bilinir. Ücretsiz ya da tebrik mektubu, taziye mektubu, davet mektubu vb. Hepsi sosyal mektuplardır.
- Dairesel Mektup: Bilgileri çok sayıda insana bildiren bir mektup dairesel bir mektuptur.
- İstihdam Mektupları: İşe alım süreci ile ilgili mektuplar, terfi mektubu, başvuru mektubu vb.
Anahtar Farklılıklar
- Belli bir bilgiyi kuruluş üyelerine iletmek için gayri resmi olarak yazılmış kısa bir not olarak tanımlanmıştır. Buna karşılık, mektuplar, iş dışındaki bir partiye hitap eden kısa bir özeti içeren sözlü bir iletişim aracı olarak anlaşıldı.
- Notun kullanımı, kurumun içinde olup, iki departman arasında veya birimler arasında değiştirildiği veya yöneticilerin astları bilgilendirmek üzere gönderdiği anlamındadır. Buna kıyasla, iki iş evi arasında veya şirket ile müşteri arasında değiştirildiği için mektubun kullanımı haricidir.
- Kurum içerisinde kullanıldığı gibi notta imzaya gerek yoktur. Yine de, mektup kimin tarafından usulüne uygun olarak imzalanacak.
- Bir not resmi olmayan bir ton kullanır ve doğrudan konuya açıktır. Diğer taraftan, mektuplar çok resmi ve çok fazla bilgi içeriyor.
- Uzunluğa geldiğinde, harfler nota kıyasla daha uzundur.
- Teknik jargonlar genellikle notlarda ve şahıs zamirlerinde kullanılır. Çeşitli, harfler teknik jargonun kullanılmasını ve anlaşılması kolay olmayan koşullardan kaçınır. Ayrıca, üçüncü şahıslara mektuplar yazılmıştır.
- Notlar belirli bir konuda bir departman veya çalışan sayısını söylemek veya yönlendirmek için yazılır ve bu nedenle genellikle bir bakış açısıyla tüm perspektiflere yazılır. Aksine, harfler belirli bir tarafa veya müşteriye hitap ettiği için özeldir.
Sonuç
Not, aynı organizasyonda çalışan birçok kişiye belirli bilgileri iletmek için kullanılır. Günlük iş etkinliklerini kayıt altına almak için önemli bir rol oynamaktadır. Buna karşılık, mektuplar, harici bir tarafa / dan bilgi almak veya aramak için kullanılan en iyi yazılı iletişim şekli olarak kabul edilir.
